Aviso Privacidad

 

AVISO DE PRIVACIDAD

 

La Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Saldaña – USOSALDAÑA, identificada con el NIT 890.704.409, en cumplimiento de lo previsto por la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, informa que los datos personales que usted suministre en virtud de las actividades u operaciones celebradas con USOSALDAÑA, serán tratados de acuerdo a su política de Protección de Datos Personales y mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.

  1. Responsable del Tratamiento

Razón Social: La Asociación de Usuarios del Distrito de Adecuación de Tierras de Gran Escala del Rio Saldaña – USOSALDAÑA.

NIT: 890.704-409-1.

Domicilio: Municipio de Saldaña – Tolima; Kilometro 1 vía Purificación.

Teléfonos: 266023 y 266076.

Correo electrónico: usosaldana@yahoo.com o gerencia@usosaldana.com.co.

Pág. Web: www.usosaldana.com.co.

 

  1. TRATAMIENTO Y FINALIDAD AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES.

 

El tratamiento de los datos personales de empleados, usuarios, asociados, proveedores, contratistas o de cualquier otra persona con la cual USOSALDAÑA tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia y en virtud de su condición de persona jurídica prestadora del servicio público de adecuación de tierras y serán todos los necesarios para el cumplimiento de su objeto social.

 

En todo caso, los datos personales que USOSALDAÑA recolecte, almacene, use, circule y suprima, podrán ser utilizados para alguna de las siguientes finalidades:

 

  • REGISTRO GENERAL DE USUARIOS – RGU.

 

El tratamiento de los datos personales de los usuarios y/o asociados de USOSALDAÑA se llevará a cabo conforme a lo establecido en los estatutos de USOSALDAÑA. Las finalidades que se aplicaran a los datos personales de los usuarios y/o asociados serán las siguientes:

 

  • Para ser inscrito y mantener actualizado el Registro General de Usuarios – RGU y así establecer el usuario que explota en calidad de propietario, tenedor o poseedor, con justo título, un predio localizado dentro del área de influencia del distrito de riego.

  • Para actualizar la información y para fines estadísticos.

  • Para enviar mensajes a través de medio físico y/o electrónico de cualquier tipo de información relacionada con citaciones, requerimientos, convocatorias, reuniones, actividades, noticias, publicidad, envío de facturas, productos y demás servicios ofrecidos por USOSALDAÑA.

  • Para el desarrollo de la misión, el objeto social general y específico de USOSALDAÑA conforme a sus estatutos y la ley.

  • Para evaluar el riesgo y atender las solicitudes de crédito.

  • Para llevar a cabo el seguimiento de las obligaciones en general que han adquirido ante USOSALDAÑA y que impone la ley.

  • Para ser utilizado como herramienta en el inicio de cualquier acción pre-jurídica, jurídica y administrativa, ante cualquier autoridad pública o privada, respecto de la cual la información resulte pertinente.

  • Para adelantar las acciones de cobro y de recuperación de cartera.

  • Para la ejecución, control de actividades y trámites contables.

  • Responder requerimientos legales de autoridades administrativas y judiciales.

  • Para cumplir con la normatividad aplicable a las entidades vigiladas por la SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA; como también para fines de seguridad de los usuarios.

  • Para fines de auditoría interna o externa, revisoría fiscal o de cualquier requerimiento de autoridad competente.

  • Para hacer efectivos los derechos y cumplir cualquier otra obligación de orden legal, comercial, contractual y estatutaria a cargo de USOSALDAÑA.

  • Para que los datos personales puedan ser utilizados como medios de prueba.

  • En general para cualquier otra finalidad que se derive de la naturaleza jurídica de USOSALDAÑA y la prestación del servicio público de adecuación de tierras.

 

 

  • EMPLEADOS

 

Las finalidades que se aplicaran a los datos personales de los empleados serán las siguientes:

 

  1. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo.

  2. Para ser destinada a establecer perfiles de calidad y competencias de personal que requieran las empresas para llenar sus vacantes de trabajo.

  3. Podrá ser utilizada para el envío de promociones sobre cupos, seminarios y todo tipo de actividades de capacitación y para fines estadísticos.

  4. Para ser compartidos, transmitidos, entregados, transferidos o divulgados a personas jurídicas que tengan la calidad de contratistas o vinculadas de USOSALDAÑA en cumplimiento de su objeto principal, esto es, administrar el recurso hídrico dentro del área del distrito de adecuación de tierras de gran escala del Rio Saldaña.

  5. Para el envió a las entidades del sistema de seguridad social integral, en el trámite de reconocimiento de prestaciones económicas que cada uno de los subsistemas reconocer a sus trabajadores afiliados y/o cotizantes.

 

  • CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.

 

Las finalidades que se aplicaran a los datos personales de los contratistas y proveedores serán las siguientes:

 

  1. Desarrollar una correcta gestión de la relación contractual que lo une con USOSALDAÑA.

  2. Para efectuar una adecuada gestión y control de los proveedores y contratistas, en materia de contratación, pagos, seguimiento y contacto.

  3. Facilitar, promover, permitir y mantener las relaciones de carácter contractual, civil y comercial.

  4. Dar cumplimiento al régimen de inhabilidades e incompatibilidades prevista en la ley y en los estatutos de USOSALDAÑA.

  5. Para invitarlos a participar en procesos de selección y en eventos organizados por USOSALDAÑA.

  6. Para actualizar la información.

  7. Para adelantar los procesos de control y auditorías interna y externa.

  8. Para la ejecución, control de actividades y trámites contables.

  9. Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo pero sin limitarse a las tributarias y comerciales.

  10. Para el cumplimiento de cualquier otra obligación legal, comercial o contractual a cargo de USOSALDAÑA.

  11. Para ejercer acciones legales y en defensa de las mismas.

 

  • TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:

 

Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:

 

  1. El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

  2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

  3. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se suministrarán a terceros sin la autorización del Titular.

  4. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

  5. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

 

Por tratarse del tratamiento de datos sensibles se les informa a los titulares de los datos, que no está obligado a autorizar su tratamiento.

 

Datos sensibles que son objeto de tratamiento:

 

  • DATOS BIOMÉTRICOS

 

El Tratamiento de los datos biométricos de los empleados de USOSALDAÑA requerirá autorización previa del Titular, y tendrá las siguientes finalidades:

 

  1. Establecer la hora de ingreso y salida de los empleados de USOSALDAÑA, durante su jornada laboral.

  2. Establecer un control de la jornada de trabajo de los empleados de USOSALDAÑA y la causación de horas extras.

  3. Verificar y controlar el acceso de los empleados de USOSALDAÑA al casino de la asociación.

 

  • VIDEO DE VIGILANCIA.

 

USOSALDAÑA utiliza cámaras de seguridad instaladas en diferentes lugares de la empresa, sus instalaciones y oficinas.

 

La información o imágenes captadas por las cámaras de seguridad se utilizarán para identificar a los visitantes, preservar la seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de USOSALDAÑA. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y en la asociación.

 

  1. DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS PERSONALES.

 

La Ley 1581 de 2012 establece que los Titulares de los datos personales tendrán los siguientes derechos:

 

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.

  3. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la citada ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.

  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

 

 

  1. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

 

Los invitamos a conocer la Política de Protección de Datos Personales de USOSALDAÑA, la cual incluye los procedimientos para que los titulares de datos personales puedan ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir la información y revocar la autorización, la cual se encuentra disponible para su consulta en el sitio web www.usosaldana.com.co

Saldaña – Tol. 04 de octubre del año 2017.

 

Política de Protección de Datos